Делопроизводитель / Офис-менеджер

обеспечение жизнедеятельности офиса. - работа с входящей и исходящей корреспонденцией. -выполнение личных поручений руководителя. -организация командировок( покупка билетов, бронирование отелей) . -

Ведение делопроизводства управленческих документов руководства. Вести обработку, учет, хранение, доставку и отправку служебных документов. Организовывать телефонные переговоры руководителей производственной приемной.

Среднее профессиональное образование. Умение пользоваться ПК и офисной техникой. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная речь, знание делового этикета.

Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.

Ответственность. * Внимательность. * Пунктуальность. * Доброжелательность. * Аккуратность. * Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express.

Требования: Коммуникабельность, Порядочность, Пунктуальность, Грамотная речь.

Прием входящих и исходящих телефонных звонков, регистрация писем и другой корреспонденции, составление коммерческих предложений. Выполнение отдельных поручений руководства.

Желателен опыт работы в данной сфере. Хорошее знание персонального компьютера.

Ведение электронной базы регистрации документов. Прием и регистрация поступивших документов. Систематизация и ведение учета дел. Разработка номенклатуры дел.

Уметь работать с архивами документов, вести номенклатуру дел. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).