Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Организация телефонных переговоров.
  • Организация командировок работникам Общества.
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в Общество документов.
  • Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
  • Прием корреспонденции, поступающей в Общества.
  • Регистрация и учет документов.
  • Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
  • Обработка отправляемых из Общества документов.
  • Ведение информационно-справочной работы по документам Общества.
  • Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам Общества.
  • Контроль за правильностью оформления документов.
  • Формирование дел.
  • Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
  • Контроль исполнения документов.
  • Организация контроля за сроками исполнения документов.
  • Постановка документов на контроль.
  • Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
  • Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
  • Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
  • Знание:
    • государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
    • организации делопроизводства, схемы документооборота;
    • офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
    • бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
  • Умение работать с офисной оргтехникой.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 8:30-17:30;
  • Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально на собеседовании.

Адрес

Энгельс, проспект Фридриха Энгельса, 207
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 6 октября 2020 в Энгельсе

Похожие вакансии