Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 34 года, родилась 28 сентября 1990
Энгельс, готова к переезду (Москва), не готова к командировкам
помощник руководителя
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет 11 месяцев
Март 2013 — по настоящее время
12 лет 3 месяца
АО «Энгельсский кирпичный завод» (производство строительных материалов)
Энгельс
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-референт
• ведение документооборота (постановка системы документооборота с нуля)
• обеспечение приема, учета, регистрации и контроль исполнения документов
• информационно-справочное обслуживание и хранение базы информации
• контроль качества и правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия
• контроль исполнения документов и поручений руководства (организация процесса принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение)
• доведение до непосредственных исполнителей распоряжений и указаний руководства
• анализ аналитических справок и докладов, предоставляемых руководству (заключения, рецензии)
• оперативная связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.)
• прием посетителей
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ
• автоматизация документационного обеспечения предприятия (использование ПЭВМ)
• ежегодный отбор документов на архивное хранение
• исполнение отдельных поручений руководства по профилю деятельности предприятия
Сентябрь 2012 — Октябрь 2013
1 год 2 месяца
Саратовская Областная Дума. (гос. служба)
Саратов
Помощник депутата Кискина М.Ю.
• прием, регистрация и учет корреспонденции
• передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства)
• планирование встреч руководителя
• присутствие на оперативных совещаниях
Октябрь 2012 — Март 2013
6 месяцев
Саратовская Областная Дума. (гос. служба)
Саратов
государственно-гражданский служащий, ведущий специалист отдела организационно – контрольной работы.
• прием, регистрация и учет корреспонденции
• ведение архива и систематизация документации
• отправление корреспонденции в сторонние организации
• передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства)
• ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля исполнения
• подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством
• ведение регистрационной картотеки или компьютерных баз данных
• составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
• прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления
• исполнение поручений непосредственного руководителя
Июнь 2012 — Сентябрь 2012
4 месяца
Саратовская Областная Дума. (гос. служба)
Саратов
главный специалист отдела организационно-контрольной работы.
• прием, регистрация и учет корреспонденции
• передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства)
• ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля исполнения
• отправление корреспонденции в сторонние организации
• ведение архива и систематизация документации
• подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством
• ведение регистрационной картотеки или компьютерных баз данных
• составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
• исполнение поручений непосредственного руководителя
Июль 2008 — Июнь 2012
4 года
Администрация Октябрьского района г.Саратова. (гос. служба)
Саратов
делопроизводитель отдела организационно-контрольной работы.
• прием, регистрация и учет корреспонденции
• передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства)
• ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля исполнения
• отправление корреспонденции в сторонние организации
• ведение архива и систематизация документации
• подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством
• ведение регистрационной картотеки или компьютерных баз данных
• составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
• прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления
• исполнение поручений непосредственного руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Профессиональные навыки:
опыт работы на персональном компьютере, опыт работы с пакетом офисных программ Microsoft Office, (текстовый редактор Microsoft Word), знание оргтехники (факс, сканер, принтер).
Личные качества:
ответственность, коммуникабельность, исполнительность, легкообучаемость, стремление к повышению квалификации.
Высшее образование
2012
Факультет государственного и муниципального управления, государственный служащий
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения