Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 34 года, родилась 28 сентября 1990

Энгельс, готова к переезду (Москва), не готова к командировкам

помощник руководителя

25 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 16 лет 11 месяцев

Март 2013по настоящее время
12 лет 3 месяца
АО «Энгельсский кирпичный завод» (производство строительных материалов)

Энгельс

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь-референт
• ведение документооборота (постановка системы документооборота с нуля) • обеспечение приема, учета, регистрации и контроль исполнения документов • информационно-справочное обслуживание и хранение базы информации • контроль качества и правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия • контроль исполнения документов и поручений руководства (организация процесса принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение) • доведение до непосредственных исполнителей распоряжений и указаний руководства • анализ аналитических справок и докладов, предоставляемых руководству (заключения, рецензии) • оперативная связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.) • прием посетителей • выполнение машинописных и копировально-множительных работ • автоматизация документационного обеспечения предприятия (использование ПЭВМ) • ежегодный отбор документов на архивное хранение • исполнение отдельных поручений руководства по профилю деятельности предприятия
Сентябрь 2012Октябрь 2013
1 год 2 месяца
Саратовская Областная Дума. (гос. служба)

Саратов

Помощник депутата Кискина М.Ю.
• прием, регистрация и учет корреспонденции • передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства) • планирование встреч руководителя • присутствие на оперативных совещаниях
Октябрь 2012Март 2013
6 месяцев
Саратовская Областная Дума. (гос. служба)

Саратов

государственно-гражданский служащий, ведущий специалист отдела организационно – контрольной работы.
• прием, регистрация и учет корреспонденции • ведение архива и систематизация документации • отправление корреспонденции в сторонние организации • передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства) • ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля исполнения • подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством • ведение регистрационной картотеки или компьютерных баз данных • составление описи дел, передаваемых на хранение в архив • прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления • исполнение поручений непосредственного руководителя
Июнь 2012Сентябрь 2012
4 месяца
Саратовская Областная Дума. (гос. служба)

Саратов

главный специалист отдела организационно-контрольной работы.
• прием, регистрация и учет корреспонденции • передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства) • ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля исполнения • отправление корреспонденции в сторонние организации • ведение архива и систематизация документации • подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством • ведение регистрационной картотеки или компьютерных баз данных • составление описи дел, передаваемых на хранение в архив • исполнение поручений непосредственного руководителя
Июль 2008Июнь 2012
4 года
Администрация Октябрьского района г.Саратова. (гос. служба)

Саратов

делопроизводитель отдела организационно-контрольной работы.
• прием, регистрация и учет корреспонденции • передача документов на исполнение (в соответствии с резолюцией руководства) • ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля исполнения • отправление корреспонденции в сторонние организации • ведение архива и систематизация документации • подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством • ведение регистрационной картотеки или компьютерных баз данных • составление описи дел, передаваемых на хранение в архив • прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления • исполнение поручений непосредственного руководителя

Навыки

Уровни владения навыками
Электронный документооборот
Прием и распределение телефонных звонков
Автоматизация документооборота
Ведение архива
Документооборот
Организация хранения документации
Передача документации на исполнение
Внутренняя документация
Делопроизводство
Бумажный документооборот
Организация работы приемной
Деловая корреспонденция
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документальное сопровождение
Архивирование

Обо мне

Профессиональные навыки: опыт работы на персональном компьютере, опыт работы с пакетом офисных программ Microsoft Office, (текстовый редактор Microsoft Word), знание оргтехники (факс, сканер, принтер). Личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, легкообучаемость, стремление к повышению квалификации.

Портфолио

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения