-Прием, увольнение, перевод работников; -Создание и ведение личных дел сотрудников; -Оформление приказов по основной деятельности; -Ведение воинского учета организации; -Составление отчетов по движению кадров, основного персонала в министерство культуры; -Составление отчетов и предоставление информации в центр занятости населения; -Разработка должностных инструкции в соответствии с профстандартами; -Оформление документов на награждение работников Почетными грамотами, Благодарственными письмами, Благодарностью (Министерства культуры, Саратовской областной Думы, Саратовской Городской Думы, МО «Город Саратов», Губернатора); -учет отпусков сотрудников, соблюдение графика отпусков; -Внесение записей в трудовую книжку; -сбор и сдача документов в архив

С ноября 2014 года по апрель 2017года Секретарь руководителя (Полная занятость) Группа Компаний "Подъем", г.Саратов Обязанности: - Прием посетителей - Прием, оформление и распределение по подразделением входящей корреспонденции; - Прием от подразделений, оформление сдача исходящей корреспонденции. - Входящие звонки для руководителя, распределение входящих звонков по мини АТС на сотрудников, запись информации для руководителя и сотрудников в их отсутствие для дальнейшего уведомления в кратчайшие сроки. - Работа с электронной почтой. - Сканирование, копирование изготовление документации по поручению руководителя и текущей работы делопроизводства. - Получение выписок по доверенности из налоговой, оформление выхода или входа учредителя Общества, смена директоров в ООО, изменение и добавление ОКВЭД - Заверение документов в нотариальной конторе. - Оформление постановки на учет транспортного средства организации и снятие с учета. - Прием документации на подпись руководителя - Распределение документации завизированной руководителем по подразделениям. - Обеспечение рабочего места руководителя, рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми средствами для эффективной работы. - По распоряжению руководителя изготовление документации (приказы, акты, справки, письма, выписки, заполнение бланков и.т.д.) - Обязательное присутствие на планерке и составление протокола.

1. Организация и ведение кадрового производства в полном объеме с числом работающих (более 60 чел.) 2. Принятие входящих телефонных и факсимильных сообщений, распределение полученной информации по назначению. 3. Осуществление работ по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, консультирование клиентов по вопросам оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 4. Ведение табеля учета рабочего времени. 5. Ведение книг учета входящей и исходящей корреспонденции. 6. Ведение книг приказов (личный состав, основная деятельность) 7. Разработка локальных нормативных актов предприятия(правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним и.т.д.) 8. Ведение личных дел, карточек формы Т-2. 9. Учет, ведение и хранение трудовых книжек. 10. Составление графика отпусков. 11. Составление договоров о полной материальной ответственности. 12. Оформление документации по дисциплинарным взысканиям. 13. Подготовка организационно- распорядительных документов ( приказы, распоряжения, протоколы, акты) 14. Работа с фильмофондом, проверка оборудования, выявление брака 15. Составление отчетов по использование фильмов в Саратовоблкиновидеофонд , отчетов в РАО, Министерство культуры

Учитель истории и права