Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.Участие в разработке номенклатуры дел, хранение, уничтожение и т.д.

Ведение секретного делопроизводства. Имеется допуск по форме 2 (секретность)

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя — Протоколирование и организация совещаний — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота - Ведение агентских договоров — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Подготовка рабочего места руководителя,прием посетителей _ Составление приказов, ознакомление с сотрудниками — Посещение совещаний администрации, касательно хозяйственной деятельности - ведение трудовых книжек, прием , увольнение, перемещение, отпуска, больничные листы отчеты в пенсионный фонд - Организация командировок руководителя

Оформление первичной документации — Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей — Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур) — Архивирование документов — Формирование различных отчетов в базе

Протоколирование и организация совещаний - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Прием входящих звонков - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Организация бесперебойного жизнеобеспечения предприятия

Протоколирование и организация совещаний — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Прием входящих звонков,исполнение распоряжений директора, печатание приказов и распоряжений директора, ведение личных дел учащихся школы и выдача справок.

Факультет экономики, Финансы и кредит

Секретарь-референт, Секретарь-референт