— Анализ рыночной ситуации; — Аналитическая работа по вопросам состояния охраны объектов, выполнению плановых мероприятий по направлению деятельности; — Взаимодействия со смежными подразделениями, контрагентами, партнерами; — Выполнение личных поручений руководителя; — Ведение отчётности присутствия и мероприятий по всем сотрудникам; — Ведение статистики и рассчитывание мотивации персонала; — Ведение закрывающих документов, заключение, контроль условий и сроков договорных документов; — Взаимодействие с другими подразделениями для проработки запросов контрагентов; — Задачи по информационному, документационному и организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; — Информационная поддержка руководителя: подготовка материалов, презентаций, проектов распорядительных документов, писем, запросов, отчетов; — Контроль работы подразделения по исполнение приказов; — Контроль за соблюдением регламентов, инструкций и распоряжений компании; — Контроль за выполнением плана организации; — Контроль исполнения поручений руководителей: участие в постановке целей и задач, проверка отчетов по выполненным поручениям, ведение реестра личных поручений, контроль соблюдения сроков исполнения; — Координирование и контролирование выполнения поставленных задач; — Координирование всех сотрудников по организационным вопросам (доступы, почты, таблицы, сервисы, программы и т.д); — Координационная работа (согласования, распределение задач, обеспечение оперативного взаимодействия между отделами с конкретно закрепленным сотрудником); — Коммуникация с партнёрами, поддержание лояльности; — Контроль соблюдения на объектах охраны порядка хранения, учета, выдачи и использования оружия, патронов и специальных средств; — Контроль технического состояния здания и территории; осуществление систематической проверки наличия, исправности оборудования всех помещений, принятие мер по устранению выявленных неисправностей и некомплектности; обеспечение технического оснащения, наличия инвентаря, материалов, соблюдения санитарно-технических и противопожарных правил; — Личный контроль сделок с крупными клиентами, помощь менеджерам в закрытии сделки; — Личное ведение и контроль всех операционных задач, связанных с предоставлением услуг компании; — Наведение порядка и прозрачности во всех файлах и материалах Организации; — Организация работы специалистов подразделения; — Определение выполнения всех принимаемых стратегических и тактических решений; — Определение целей проекта и решения для достижения этих целей; — Организация и обеспечение контроля соблюдения лицензионных требований, правил оборота оружия, патронов и специальных средств; — Организация взаимодействия с территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации по вопросам осуществления охранной деятельности, оборота оружия, патронов и специальных средств; — Организация и контроль за своевременностью и качеством подготовки и уборки номеров, уборки помещений и прилегающей территории; — Осуществление деятельности, направленной на исследование рынков, потребителей, конкурентов, продуктов (услуг) — Проведение кадровой работы (подбор персонала, обучение и адаптация); — Проведение еженедельных собраний со всеми руководителями; — Подготовка, проведение и контроль мероприятия; — Поддержанием коммуникаций с партнерами - переписка и устные переговоры с контрагентами и контроль сроков ответов; — Проведение согласования документов в электронной системе документооборота; — Планирование мероприятий повседневной деятельности по вопросам охранной деятельности, оборота оружия, патронов и специальных средств, организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах охраны; — Планирование бюджета, ответственность за выполнение всех статей бюджета, финансовая отчетность перед руководством; — Полное руководство департаментом оптовых закупок Организации; — Решение организационных вопросов; — Решение нестандартных, кризисных ситуаций; — Разработка и внедрение единых требований и стандартов по организации охраны, обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов, организации оборота оружия, патронов и специальных средств; — Решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с государственными органами; — Стратегическое и оперативное планирование деятельности подразделения (согласование планов и мероприятий направленных на увеличение продуктивности отдела); — Участвовать в разработке стратегии дальнейшего развития компании; — Управление персоналом: организация работы персонала в гостинице, контроль своевременности и качества выполнения работ, участие в обучении, адаптации и аттестации персонала, мотивирование и развитие, контроль графиков работы персонала, учет рабочего времени и объективных показателей работы персонала; — Формирование плана проекта и анализ выполнения плана; — Формирование и консолидация отчетных материалов по направлению деятельности Службы.

Управление связи, Системы управления

Физический, Полупроводники и диэлектрики